Trespaderne recibirá 87.500 euros para recuperar y mantener su archivo municipal

La Diputación de Burgos ha resuelto la convocatoria del Programa de Recuperación de Archivos en el que ha seleccionado a 19 ayuntamientos y entidades locales menores que solicitaron participar de cara al proyecto en 2027.

Entre las localidades seleccionadas en Las Merindades se encuentra Trespaderne, con 87.500 euros, siendo el presupuesto más alto. En la comarca de La Bureba, han resultado beneficiadas Busto de Bureba, con 53.000 euros, y Cascajares de Bureba, con casi 17.500 euros.

Desde Radio Espinosa Merindades, hemos hablado con Begoña Lavín, alcaldesa del Ayuntamiento de Trespaderne, para que nos explique más detalles de este proyecto. El Ayuntamiento ya comenzó hace un tiempo los trabajos de organización de su archivo municipal gracias a una subvención que permitió contratar a una persona durante un año. Ahora, el siguiente paso será digitalizar toda la documentación. Según explica la alcaldesa, esta actuación permitirá localizar de forma mucho más rápida cualquier documento antiguo, ya que, aunque los archivos posteriores a 2014 están digitalizados, los anteriores todavía deben consultarse en papel, lo que supone un proceso más costoso.

Para ello, se firma un convenio de colaboración con la institución provincial, que recoge las condiciones de participación y los derechos y obligaciones de cada parte. Cada ayuntamiento abonará el 20% de los gastos de organización e inventariado. También pagará el material necesario para acondicionar la documentación, como carpetas o cajas, que la Diputación de Burgos le facturará cuando entregue el archivo.

La alcaldesa ha explicado que la Diputación contratará a una empresa encargada de recoger toda la documentación del Ayuntamiento y de las pedanías, llevar a cabo su digitalización y devolverla junto con las plataformas necesarias para poder consultarla y utilizarla. Para ello, se ha establecido un convenio con la institución provincial que recoge los términos de la subvención.

El objetivo de la convocatoria es organizar los fondos municipales de la provincia, instalar las aplicaciones que permitan acceder a los documentos y localizarlos, y mantener actualizados los archivos.

Entre los criterios fijados en las bases está la población del municipio, las condiciones del lugar donde se custodia el archivo (espacio y equipamiento) y el estado de conservación de los fondos documentales.